Секретарь

от 25 700 руб.

Компания "Юргинский Гормолзавод"

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной документации руководителя;
• Прием входящей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения для дальнейшей работы;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы;
• Знание ПК, оргтехники;
• Пунктуальность;
• Исполнительность;
• Внимательность;
• Ответственность.

Условия:

• На период декретного отпуска;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные);
• Полная занятость, полный рабочий день.